POP (Post Office Protocol) protokol služi za preuzimanje e-pošte sa servera na vaše računalo te je izvorno osmišljen tako da se koristi samo na jednom računalu. Za razliku od suvremenih protokola koji koriste dvosmjernu sinkronizaciju, POP3 podržava samo jednosmjernu sinkronizaciju e-pošte, a korisnicima omogućuje preuzimanje e-pošte s poslužitelja na mail klijent, lokalno na uređaj na kojem se isti koristi.
Važno: Prije postupka, bit će vam potrebni neki osnovni podaci
Adresa e-pošte: To je kompletna adresa koju koristite za slanje i primanje poruka.
Lozinka e-pošte: Lozinka za pristup vašem e-poštanskom računu.
Naziv POP servera: Server koji sadrži vašu e-poštu.
Naziv SMTP servera: Server koji se koristi za slanje e-pošte.
Ovi su koraci isti bez obzira dodajete li svoj prvi račun e-pošte ili dodatne račune e-pošte u Outlook.
- Klik na Datoteka, te onda Dodaj račun.
- Upišite svoju e-mail adresu pod "Adresa e-pošte".
Zatim je potrebno izabrati protokol, što je u ovom slučaju POP.
- Upišite pripadajuće mail servere i portove prema primjeru na slici.
- Lozinka za pristup vašem e-mail računu.
Kako zadržati kopije mailova na serveru?
Preuzimate li Vaše mailove u Outlook putem POP protokola, Outlook će preuzimati mailove lokalno na Vaše računalo, te ih nakon toga izbrisati s mail servera. Na taj način, tim mailovima nećete moći pristupiti s drugih računala.
No, moguće je zadržati kopije mailova na serveru izmjenom postavki u Outlooku.
- Potrebno je otvoriti postavke e-mail adrese. To možete učititi slijedeći korake na slici ispod.
Napomena: U primjeru koristimo e-mail adresu na @wmd.hosting domeni. Na svojem računalu pomoću ovih koraka pronađite svoju e-mail adresu za koju želite promijeniti postavke.
- U novom prozor koji će se otvoriti potrebno je kliknuti na željenu e-mail adresu te nakon toga na "Promjena...".
Zatim će se otvoriti novi prozor u kojemu je potrebno staviti kvačicu pored opcije "Ostavi kopiju poruka na poslužitelju".
Osim toga možete uključiti i opciju koja će izbrisati mailove s poslužitelja nakon određenog broja dana (u primjeru na slici mailovi će se izbrisati nakon 14 dana).
Ako želite da se mailovi nikad ne izbrišu s poslužitelja, uklonite kvačicu pored opcije "Ukloni s polužitelja nakon"
