Program MailStore Home stvara 1 : 1 kopije svih poruka e-pošte u centralnu arhivu e-maila, da bi se osigurala sigurnost i dostupnost bilo koje količine podataka bez obzira na starost podataka.
Korisnici i dalje mogu pristupiti svom e-mailu pomoću programa Microsoft Outlook, MailStore Web Access ili mobilnih uređaja kao što su tableti ili smartphone i pretraživati iste.
Sljedeće upute će vas voditi kako jednostavno pohraniti kopije mailova na računalo.
1. Prilikom pokretanja programa "MailStore Home" prikazat će se skočni prozor na kojem možete odabrati putanju za spremanje vaših arhiviranih mailova.
Ukoliko kasnije želite promijeniti putanju pritisnite "Start - All Programs - MailStore Home - MailStore Configuration" čime ćete otvoriti jednaki prozor, te biti u mogućnosti promijeniti putanju za spremanje arhiviranih mailova.
2. U programu MailStore Home odaberite gumb "Archive E-mail".
3. Na trenutnom koraku, potrebno je odabrati vaš mail klijent (U ovom slučaju "Microsoft Outlook")
4. Nakon što odaberete vaš mail klijent, prikazati će se skočni prozor , te u istome odaberite profil (u većini slučajeva isti je već odabran), te pritisnite "Next"
5. Na trenutnome koraku imate mogućnost odabira arhiviranja.
- Možete odabrati pojedinačnu datoteku za arhiviranje i/ili filter mailova.
Nakon što odaberete način arhiviranja pritisnite gumb "Finish"
6. Kako bi pokrenuli arhiviranje mailova iz mail klijenta potrebno je da kliknete na gumb "Run"
